1. ارسال مقاله
   • پیش از ارسال مقاله، نویسنده مسئول موظف است تمامی نویسندگان همکار را در جریان جزئیات مقاله و ثبت نام قرار دهد.
   • قبل از ارسال مقاله، هماهنگی و استعلام لازم از استاد راهنما ویاکارشناس پژوهش صورت پذیرد.
   • قبل از ارسال مقاله، افیلیشن(سمت) سازمانی یا دانشگاهی در مقاله چک گرددپس از چاپ امکان ویرایش سمت ها وجود ندارد.
   •  
2. پذیرش و گواهینامه
   • پس از پذیرش مقاله، امکان جابجایی یا تغییر نام نویسندگان وجود نخواهد داشت.
   • از هر فرد حداکثر ۴ مقاله به عنوان نویسنده مسئول پذیرفته می‌شود.
   • پس از صدور گواهینامه، امکان عودت وجه یا حذف مقاله وجود ندارد.
   • هیچ تفاوتی میان گواهینامه افراد حضوری و غیرحضوری وجود ندارد.
3. داوری و ارزیابی
   • در صورت عدم پذیرش مقاله، دلایل رد شدن توسط داور یا کمیته علمی به نویسنده مسئول اطلاع داده خواهد شد.
   • مقالات باید مطابق با فرمت و استاندارد علمی اعلام‌شده از سوی دبیرخانه همایش تهیه و ارسال شوند.